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Un balance general es una imagen rápida de la situación financiera de una empresa en un período de tiempo específico. Las actividades de una caída de negocio en dos grupos separados que se comunican por un contador. Se trata de actividades lucrativas, que incluye ventas y gastos. Esto también se puede denominar como actividades de explotación. También hay financiación y las actividades de inversión que incluyen garantizar el dinero de la deuda y la equidad de las fuentes de capital, devolviendo el capital a estas fuentes, por lo que las distribuciones de ganancias a los propietarios, la realización de inversiones en activos y, finalmente, deshacerse de los activos.

Sin ánimo de lucro actividades se presentan en la cuenta de resultados, las actividades de financiación e inversión se encuentran en el estado de flujos de efectivo. En otras palabras, dos diferentes estados financieros se preparan para los dos diferentes tipos de transacciones. El estado de flujos de caja también informa del aumento efectivo o disminución de los beneficios durante el año en comparación con la cantidad de beneficio que se reporta en la cuenta de resultados.

El balance es diferente de los estados de flujos de ingresos y dinero en efectivo que informe, como se dice, los ingresos de dinero en efectivo y salientes. El balance representa los saldos, o las cantidades, o bienes de una empresa, pasivos y patrimonio neto en un instante en el tiempo. El balance de la palabra tiene significados diferentes en momentos diferentes. Como se usa en el balance plazo, se refiere al equilibrio de los dos lados opuestos de una empresa, los activos totales en un lado y el total del pasivo por el otro. Sin embargo, el saldo de una cuenta, tales como el activo, pasivo, ingresos y cuentas de gastos, se refiere a la cantidad en la cuenta después de registrar los aumentos y disminuciones en la cuenta, al igual que el saldo de su cuenta de cheques. Contadores puede preparar un balance cada vez que las peticiones de un gerente de la misma. Pero están preparados generalmente al final de cada mes, trimestre y año. Siempre preparados al cierre de actividades el último día del período de beneficio.